06.08.2024 - 8.3 Beratung zur Organisation des Gemeindefestes am...

 

• Beginn ist ab 15:00 Uhr
• Frau Grinnus und Frau K. Siggelkow entwerfen einen Flyer
• Veranstaltungsort ist die Festwiese

• ein Clown kommt (200 Euro)
• Kinderdisco – mit einer Bluetooth-Box
• Kinderschminken ist durch Frau Wenner und Frau Potratz organisiert
• Tombola, organisieren Frau Grinnus und Frau Liehmann, Gutscheine und Sachspenden werden fleißíg eingeworben
• Glücksrad, Dosenwerfen, Fahrten mit dem Feuerwehrauto
• Torwand, Spritzwand
• Kuchenbasar und Waffelbäckerei durch den Seniorentreff
• Spanferkel ist bei Fleischerei Dargel bestellt, wird gegen 17:00 Uhr geliefert (gesponsort durch Eric Dünow)
• die FF übernimmt evtl. Grill und andere Spezialitäten
• Bierwagen mit Bowle und Getränken durch Fam. Siggelkow

 

• Auf dem Flyer soll ein Hinweis erscheinen: Alle Einnahmen kommen den Senioren, den Kindern und der FF zu Gute.

 

• Ein DJ ist bestellt (650 Euro), der Boden und ein 2. Zelt werden noch geklärt durch Herrn Prodöhl und Herrn Siggelkow. Rückmeldung an Frau Grinnus.

 

• Dixi-Toiletten (2 Stck) und Toilettenwagen - Angebot von Herrn Günther einholen (Kontrollschacht für Schmutzwasser ist vorhanden), Kontaktperson ist Herr Siggelkow, Gestattungen einholen

 

• GEMA-Anmeldung (erfolgt durch das Amt)

• Gemeindefest 07.09., 15:00 bis ca. 02:00 Uhr, Zelt 72 m²,
• 15:00 bis 18:00 Uhr Hintergrundmusik
• 19:00 bis 02:00 Uhr Tanz mit DJ ohne Eintritt mit ca. 170 Teilnehmern

 

• Mahd wird durch Herrn Dünow erfolgen, nach Absprache mit Herrn Siggelkow.

Fa. Haase soll   n i c h t   zusätzlich beauftragt werden.

Vororttermin: 30.08.2024 um 19:00 Uhr auf der Festwiese zu konkreten letzten Absprachen und Aufgabenverteilung.

 

• Veröffentlichung im Amtsblatt durch Frau Grinnus

 

Herr Siggelkow erhält ein großes Dankeschön für die gesammelten Spenden.

Frau Grinnus wünscht sich mehr Öffentlichkeitsarbeit im Amtsblatt.

 

Die ausgehängten Fahrpläne an der Bushaltestelle sind falsch - Linie 22 statt Linie 18.