23.02.2012 - 6 Bericht des Amtsvorstehers über wichtige Angele...

1.      Herr Lüdtke informiert darüber, dass:

-          das Landesverfassungsgericht Mecklenburg – Vorpommern mit Urteil  vom heutigen Tage auf die kommunalen Verfassungsbeschwerden der Gemeinden Gägelow, Dorf Mecklenburg, Lübow, Metelsdorf, Barnekow, Hornstorf, Krusenhagen und Zierow § 24 des Finanzausgleichsgesetzes (FAG M-V) für mit Art. 72 Abs. 1 Satz 1, Art 73 Abs 2 der Landesverfassung unvereinbar und nichtig erklärt

2.      Herr Rohde informiert über:

-          das Ausscheiden von Frau Stasiak zum Ende des Jahres 2011 aus der Verwaltung und dass es eine Wiederbesetzung der Stelle durch Frau Hormann gegeben hat.

-          die vorliegende Eröffnungsbilanz des Amtes. Weitere Termine zur Abstimmung der Eröffnungsbilanz wurden festgelegt:

§         30.04.2012:              Gemeinde Metelsdorf und Gemeinde Hohen Viecheln

§         30.06.2012:              Gemeinde Barnekow, Gemeinde Groß  Stieten und

              Gemeinde Ventschow

§         31.12.2012:              Gemeinde Bobitz, Gemeinde Dorf Mecklenburg,

              Gemeinde Bad Kleinen, Gemeinde Lübow

-          die Erneuerung des Internetauftritts des Amtes Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen (Abschluss 31.03.2012).

-          die Anschaffung eines elektronischen Erfassungssystems zur besseren Gestaltung der Überwachung des ruhenden Verkehrs.

-          ein besseres und bürgerfreundlicheres Antragsverfahren für Pässe und Ausweise. Hierzu wurde ein Fotoautomat im Amt Dorf Mecklenburg – Bad Kleinen augestellt.

-          die auf Grund von Altersteilzeit freiwerdende Planstelle Sachgebiet Steuern und Abgaben. Diese soll extern ausgeschrieben werden.

-          Die Einführung eines elektronischen Verfahrens zur Bewirtschaftung aller Gebäude zur effektiveren Gestaltung des Gebäudemanagements

3.        Anfragen der Mitglieder:

Þ     Herr Heidrich fragt an, wie die Eingangserfassung der Post im Amt geregelt ist?

Herr Rohde antwortet, dass es derzeit keine Erfassung gibt, für die Zukunft aber in elektronischer Form geplant ist.

Þ     Des Weiteren fragt Herr Heidrich an, ob Änderungen am Logo des Amtes vorgesehen sind, da ihm dieses so nicht gefällt?

Herr Rohde antwortet, dass im Moment keine Änderungen geplant sind.