07.01.2014 - 5 Information über den Stand Tourismusbüro

Herr Aust erläutert den Sachverhalt und die Vorteile des neuen Standortes für die Tourismusinformation in der Hauptstraße, ehemalig Schlecker.

Herr Kreher erläutert die Notwendigkeit zur Raumaufteilung aus seiner Sicht.

Anforderungen für das Tourismusbüro:

1. Behindertengerechter Zugang
2. Öffentliche (Touristen-) Toilette
3. Toilette für Mitarbeiter
4. Parkplätze auf dem Hof
5. Unterbringung für Fahrradverleih
6. Windfang
7.    m² Fläche für den eigentlichen Informationsraum

Darüber hinaus muss die Gemeinde Möglichkeiten für die Unterbringung aller „Ausrüstungen“ für den Tourismusverein „Schweriner Seenland“ schaffen.

Frau Bullerjahn und Frau Voß legen den Standpunkt des Tourismusvereines dar, wobei sie gegenwärtig noch keine endgültige Aussage zur Nutzung der Räume treffen können.

Herr Poppe erwartet zur Vorbereitung eines Angebotes zur Vermietung klare Aussagen, in welchem Umfang und wie die Räume ausgestattet bzw. welche Größenordnung angemietet werden soll.

Herr Rohde erläutert, welche Mindestanforderungen vorhanden sein müssen, um das Bürgerbüro in das zukünftige Tourismusbüro mit zu integrieren:

      1 Büroraum mit ca 20 m² für reine Verwaltungstätigkeit

      1 weiterer Raum mit Verbindung zum Büroraum zur Integration der gesamten

Technik wie Drucker, Fax, Kopierer

      1 Raum mit mindestens 10 m ² als Warteraum für das Bürgerbüro

      1 Herren- und 1 Damentoilette sowie 1 Besuchertoiletten, die behindertengerecht ist

      für die Polizeistation 20 m² als Büroraum und 10 m² als Technikraum

      des Weiteren einen 10 m² großen Raum für den Vorarbeiter der Gemeindewirtschaft

      die Verwaltungsräume sind von außen so zu sichern, dass sie Einbruch geschützt

sind

      des weiteren ist eine EDV-Verkabelung mit Cat 6 vorzusehen

      ein weiterer Schwerpunkt sind mindesten 3 Besucherparkplätze

      Es wäre wünschenswert, wenn der Bereich der Amtsverwaltung einen eigenen

Zugang und eigene abgegrenzte Räume hätte.

Folgende Kosten werden gegenwärtig für die Amtsverwaltung aufgewandt bzw. werden eingenommen:

In der weiteren Diskussion wird nochmals dargelegt, für wie notwendig der Ausschuss ein Tourismusbüro in Bad Kleinen erachtet und dass sie vor allem die Vorteile für die Bahnbesucher am Schweriner See sehen.

Folgende Festlegung wird getroffen:

Der Tourismusverein um den Schweriner See soll schriftlich aufgefordert werden sich zu äußern, unter welchen Bedingungen er bereit ist, die Räume im Tourismusbüro anzumieten.

Dieses erfolgt durch Herrn Kreher und Herrn Aust.