15.07.2014 - 5 Sonstiges

1. Frau Landsmann berichtet von dem Termin der Übergabe des Fördermittelbescheides für die Brückensanierung am 25. Juli 2014

2. Als Termin für den nächsten Finanzausschuss wird der 26.08.2014 festgelegt.

3. Es wird über die Aufgaben des Finanzausschusses diskutiert. Dazu berichtet Frau Landsmann von der bisherigen Arbeit und der nur zweimaligen Zusammenkunft im Jahr, die für die Arbeit des Ausschusses ausgereicht hat.

Frau Hoppe ergänzt die Ausführungen und erläutert, welche Aufgaben nach der Kommunalverfassung ein Ausschuss hat und nach der Hauptsatzung speziell der Finanzausschuss.

4. Frau Stoige fragt nach dem Verbleib einer Spende von der Rasmus SGS Scharf & Spegel GbR, die Firma hat bereits am 28.04.2014 eine Spende überwiesen und noch keine Spendenbescheinigung erhalten.

Frau Hoppe erläutert den Werdegang zur Annahme von Spenden.

5. Frau Stoige interessiert sich generell dafür:
1. wer kontrolliert, was gekauft wird,
2. wer zeichnet für die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Rechnung ab,
3. warum konnte z.B. die Feuerwehr eine Schranke errichten und woher kam das Geld dafür?

Sie sieht die Überwachung der Konten und der Ausgaben auch als Aufgabe des              Finanzausschusses.

6. Des Weiteren fragt Frau Stoige nach einer Handkasse für Frau Pade, die sich zukünftig um die Rentnergeburtstage kümmern wird und nicht die Kosten für die Blume verauslagen kann.

Frau Heine sagt, dass die Angelegenheit geregelt ist, sie Frau Pade 50 € gegeben hat und Frau Pade die Belege dafür in der Amtskasse abrechnen muss.

7. Frau Heine berichtet, dass sie von Familie Marx eine Spende in Höhe von 200 € erhalten hat, sie aber noch nicht weis, auf welches Konto dieser Betrag eingezahlt werden soll.

8. Die Mitglieder des Ausschusses bitten um Übersendung einer Kommunalverfassung, einer Hauptsatzung und einer Geschäftsordnung.