15.07.2014 - 7 Beratung zur Planung des Sport- und Gemeindefestes

Frau Heine berichtet von ihren Aktivitäten in Vorbereitung des Sport- und Gemeindefestes. Es wird über die inhaltliche Ausgestaltung des Festes und die Beteiligung der anwesenden Mitglieder diskutiert.

Frau Hoppe macht darauf aufmerksam, dass der Sozialausschuss kein Festkomitee zur Organisation der Veranstaltungen ist. Sie erläutert, welche Aufgaben nach der Kommunalverfassung der Ausschuss hat.

In Bezug auf die Veranstaltungen kann der Ausschuss die Rahmenbedingungen festlegen, Veranstaltungstermine koordinieren, im Haushalt Vorschläge zur Einstellung von finanziellen Mitteln und deren Verwendung für Veranstaltung machen.

Außerhalb ihrer parlamentarischen Arbeit im Ausschuss können sich die Mitglieder auch für die Organisation der Veranstaltungen treffen.

Die Ausschussmitglieder einigen sich, dass sie im Anschluss an die Sozialausschusssitzung als Festkomitee gemeinsam mit den anwesenden Gästen die Veranstaltung planen werden.