26.08.2014 - 4 Billigung der Sitzungsniederschrift vom 05.08.2014

Frau Stoige fragt, warum von Frau Prodöhl alle persönlichen Daten, auch Telefon im Ratsinformationssystem enthalten und von allen zu lesen sind. Frau Hoppe beantwortet die Frage dahingehend, dass von allen Abgeordneten diese Daten enthalten sind. Die Antwort stellt die Ausschussmitglieder nicht zufrieden. Aus  dem Grunde bittet sie darum, sich genauere Informationen im Amt bei Herrn Rohde einzuholen.

Es wird über weitere Fragen zum Ratsinformationssystem, der Einarbeitung von Protokollen und dessen Änderungen, zu Einladungen und Niederschriften diskutiert. Die Fragen, die Frau Hoppe nicht ausreichend beantworten kann, bittet sie, in der Schulung mit Herrn Rohde noch einmal anzusprechen.

Es wird nach der Liste mit den Angaben zu Telefon und E-Mail der Gemeindevertreter gefragt. Frau Heine antwortet, dass die Liste noch nicht vollständig ist und erst nachdem alle eingetragen sind herausgegeben wird.

Zu den Änderungen und Anfragen aus dem Protokoll vom 15.07.2014:

• Straßenbeleuchtung

Frau Stoige berichtet, dass sie von Frau Bahnemann per Mail eine Antwort erhalten hat. Sie selbst hat die Firma Schönfeld dort auch arbeiten sehen. Sie wird das weiter beobachten.

• Geburtstagsliste

Frau Pade hat eine Geburtstagsliste erhalten. Frau Hoppe weist darauf hin, dass in der Geburtstagsliste nur die Jubilare ohne Übermittlungssperre enthalten sind.

Zu den Änderungen aus dem Protokoll vom 05.08.2014:

Verteilung von Unterlagen aus dem TOP „Sonstiges“

Im 5. Punkt von TOP 7 spricht Frau Stoige die Verteilung von Unterlagen an. Frau Stoige berichtigt den Punkt, in dem es heißen muss:  „…. Es wurden wiederholt Einladungen und Niederschriften einzelner Ausschüsse nicht, wie laut Geschäftsordnung vorgesehen, allen Gemeindevertretern zugeleitet.“ Im Protokoll fehlen die Worte Einladungen und.

Frau Stoige informiert weiterhin, dass wieder nicht alle Gemeindevertreter eine Einladung zur Sozialausschusssitzung erhalten haben. Sie möchte,               dass nach der gültigen Geschäftsordnung verfahren wird.

Die Sitzungsniederschrift vom 05.08.2014 wird mit den genannten Änderungen in vollem Wortlaut gebilligt.