22.01.2015 - 6 Bericht des Amtsvorstehers über wichtige Angele...

1.      Herr Lüdtke übergibt das Wort an den Leitenden Verwaltungsbeamten, Herrn Rohde, da von seiner Seite keine Ausführungen erforderlich sind.

2.      Es wird darüber informiert, dass es keinen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten geben wird.

19:03 Uhr: Herr Förster kommt hinzu

3.      Herr Rohde berichtet des Weiteren über die Inhalte des stattgefundenen Hauptausschusses:

?         Dort hat sich ein Verwaltungsverlag vorgestellt zur Erstellung einer Amtsbroschüre. Das Angebot wird nicht angenommen.

?         Die Weiterbeschäftigung von Frau Hiller als Springerin (Kita).

4.      Des Weiteren wird informiert über:

?         die unangemeldete Kassenprüfung im Dezember und deren Ergebnisse:

?     Es sollen eigene Kassenprüfungen vorgenommen werden.

?     Zinsberechnungen müssen genauer erfolgen.

?     Verwahrkonten enthalten zu viele nicht zugeordnete Zahlungen.

?     Vorschüsse sind zu lange offen.

?         die Vergabeprüfung im November:

?     es gab positive und negative Gesichtspunkte.

?     Maßnahmen zur Verbesserung werden durch das Amt erfolgen.

?         die Umfrage zur Zufriedenheit der Bürger mit der Verwaltung. Diese fiel im Ergebnis gut aus.

19:10 Uhr: Frau Uth kommt hinzu

5.      Zur Fertigstellung der Bilanzen ist festzustellen, dass es nicht gelungen ist, das gesetzte Ziel einzuhalten. Es wird weiterhin verstärkt daran gearbeitet.