30.06.2015 - 7 Festlegung der Verantwortlichkeiten für das Spo...

?         Vorbereitende Maßnahmen laufen.

?         Voraussichtlicher Ablauf:               

10 Uhr                             Treff der Organisatoren

11 Uhr                            Beginn

11 – 13 Uhr               Fußball

14 – 16 Uhr               Kaffee und Kuchen

15 – 16 Uhr               Ponnyreiten (2- 3 Tiere)

                 Fw- und Treckerfahrten, Quiz und Gerätekunde

17 Uhr                            Tombola/ Gewinnausschüttung

20 – 24 Uhr                DJ

24 Uhr                            Abbau des Festzeltes durch Fw

?         Die Anmeldung bei der GEMA wurde bereits veranlasst.

?         Die Verpflegung + Bierwagen stellt Herr Dargel aus Dorf Mecklenburg.

?         Kosten DJ und Bereitstellung der WC-Kabinen sowie die GEMA-Gebühren werden durch die Gemeinde getragen. Frau Heine wird sich bezüglich anstehender DJ-Kosten mit der Kämmereileiterin in Verbindung setzen.

Weitere Einzelheiten zur Durchführung des Festes werden im Anschluss an diese Sitzung beraten und festgelegt.