04.04.2016 - 7 Vorbereitungen zum Sport- und Gemeindefest (09....

Der Termin für das Sport- und Gemeindefest wird noch mal bestätigt. Es ist der 09.07.2016. Frau Grinnus geht die Veranstaltung aus 2015 durch und bespricht, dass der Ablauf in 2016 analog erfolgen soll. Dabei verteilt sie die Aufgaben.

Frau Stoige berichtet, dass Frau Schmiedel ihre Hilfe angeboten hat, etwas über die Polizei zu organisieren. Frau Schmiedel soll zur nächsten Sitzung mit eingeladen werden.

Die Veröffentlichung für das Fest soll im Mai und Juni im „Mäckelbörger Wegweiser“ erfolgen, zusätzlich im Schaukasten. In dem Zusammenhang wird der Standort für den Schaukasten von Frau Grinnus als sehr gut ausgewählt bewertet.

Es wird darüber diskutiert, ob Familie Hameister mit den Pferden am Fest beteiligt werden sollte. In dem Zusammenhang bittet Herr Lieseberg darum, im Amt zu prüfen, ob mit Familie Hameister ein Pachtvertrag zur Nutzung und Pflege der Wiese vorliegt. Familie Hameister erwartet, dass die Wiese von Müll und Unrat abgesammelt wird, bevor sie die Wiese mähen. Die Verantwortlichkeit dafür ist zu prüfen.

Herr Wachter-Lehn berichtet von Löchern im Sportplatz, die beseitigt werden müssten, bevor Familie Hameister das Reiterfest dort veranstaltet. Er schlägt vor, den Landwirt zu den erforderlichen Arbeiten zu fragen und den Rest in Eigenleistung zu erbringen