10.02.2020 - 5 Vorbereitung des Gemeindefestes/70-jähriges Jub...

      Frau Krtschil legt ein Protokoll vom 23.01.2020 zur Planung des Gemeindefestes/70jähriges Jubiläum SKV vor. Sie schlägt vor, 1 – 2 Punkte rauszusuchen und zu klären, wie diese am besten abgearbeitet werden können.

      Herr Groß fragt nach den Haftpflichtgefahren. Alle Veranstaltungen, die über den Verein laufen, sind durch die Haftpflichtversicherung des Vereines abgesichert.

Hier treffen aber das Gemeindefest und das 70jährige Jubiläum des SKV zusammen.

      Fragen an das Amt:

• Wie kann so eine Veranstaltung insgesamt abgesichert werden? Muss hierfür eine Sonderversicherung abgeschlossen werden?
• Einladung zum Fest erstellen: Herr Böttiger

  Mit Beginn Festumzug sowie Laufzeit, Bitte um finanzielle Unterstützung bei                Firmen sowie Sachspenden – Angabe Bankverbindung SKV Konto (Verwen                            dungszweck)

      Auflistung durch Amt – Vereine und Gewerbetreibende

      Festumzug, GEMA, Schank- und Speisegenehmigung

      Absicherung durch Polizei/Krankenwagen

      Geschwindigkeitsbegrenzung für das Wochenende beantragen

      Parkplatz für den Zeitraum der Veranstaltung sperren

      Frage an das Amt:

Welche Genehmigungen sind erforderlich? Wie erfolgt die Beantragung und durch wen?

      Parkplatzwächter stellen (Parkplatz auf dem Feld, gegenüber vom Sportplatz)

 Parkplatzwächter z. B. durch Gemeindearbeiter oder Feuerwehr (3 Wehren im Ge- meindebereich). Besteht dazu die Möglichkeit?

 Falls diese Parkflächen nicht genutzt werden können - Alternative eventuell Parkplatz

 Sandberg, Kirchgemeinde.

 Abklärung durch Frau Homann-Trieps mit der Pastorin.

      Sponsorenlauf organisieren (Sonntag – 30.08.2020) – Herr Balow

• Laufstrecke festlegen
• 1. Variante über Dambecker Straße – Bobitz – Sportplatz
• 2. Variante Parkplatz Bobitz – Groß Krankow – Alter Schulweg (Sportplatz)
• 1 – 2 Streckenposten
• Getränkebecher, Startnummer abgestempelt, eventuell Eis „Panows Eisdiele“
• Kreissportbund nachfragen – Herr Balow

      Frau Krtschil

• Eventuell Kitas in Wettkampf mit einbinden

  Stunden für Erzieher festlegen – genauer Einsatzplan

  (wer mach was, wann, wo)

• Kitas anfragen, ob die Möglichkeit besteht, Wimpel zu basteln
• Müllabfuhr über Gemeindearbeiter
• 1 Woche vorher 22.08./23.08.2020 oder 15.08./16.08.2020 Müllsammelaktion
• Geplante Mannschaft für Volleyballturnier, Mannschaft Gemeindevertreter festlegen
• Ideen finden, wie die Einladung gestaltet werden kann