26.03.2009 - 5 Stand Vorbereitung Gemeindefest 2009

Herr Ramisch eröffnet den TOP und stellt die eingeladene Frau Becher vor. Frau Becher ist maßgeblich an der Vorbereitung beteiligt.

Der Sozialausschuss möchte mit der Behandlung des Themas sicherstellen, dass alle Vorbereitungen auch über die Kommunalwahl hinaus laufen.

 

Frau Becher berichtet:

- Absprachen zur Platznutzung in Groß Krankow sind bereits über Herrn Haase gelaufen

- auf die rechtzeitige Einbeziehung des Bauhofes (mehrmaliges Mähen) wird hingewiesen

- 5 Stück WC-und Waschgelegenheit wie im Vorjahr gesichert

- Vertrag für das Zelt des Fremdenverkehrsvereins soll im Amt liegen (bitte prüfen)

 

Programm:

Freitag (Disco, Jugend, Erotik+Show)

Sa. (Kinderprogramm, Frauenchor des SKV, Tombola, Kaffeetafel wie Vorjahr, Vorstellung der Vereine 2008 nicht mit der erwarteten Resonanz – deshalb nicht mehr, Volleyballturnier soll bleiben,

 

Finanzen:

Analog HH-Planung (Zeltkosten, GEMA und ggf. einen Programmteil vom Samstag)

Der Sozialausschuss ist bei der Finanzplanung und –abrechnung einzubeziehen.

 

Herr Ramisch informiert über die Vorbereitung des SKV Bobitz 1950 e.V. für das 60. Vereinsjubiläum 2010. Dafür wurde bereits das Festzelt des Fremdenverkehrsvereins für den Zeitraum vom 27. bis 29.08.2010 vertraglich gebunden.

Der Verein möchte dieses Festwochenende in der Form eines Gemeindefestes unter Einbeziehung vieler, auch bewährter Helfer, begehen. Dazu wird ein Festkomitee unter Einbeziehung des Sozialausschusses der Gemeinde eingerichtet.

Die Idee der einmaligen Ausrichtung am Standort Bobitz wird begrüßt. Frau Becher wir diese Informationen an die Mitglieder der Vorbereitungsgruppe für das Gemeindefest weitergeben.