26.04.2010 - 4 Vorbereitung Dorffest

Frau Hünmörder hat eine Liste aufgestellt, welche Veranstaltungen für den Nachmittag geplant sind. Die einzelnen Punkte werden abgearbeitet:

Kinderwelt

-          Schminkecke (von 11.00 bis ca. 14.00 Uhr)

-          Bastelstraße

-          Dosen werfen

-          Kletterstange

Frau Klapps bestätigt diese Vorhaben und bittet darum, dass 2 Tische bereit gestellt werden.

Herr Woitkowitz sagt diese zu.

 

Schützenverein

-          Schießstand (13.00 bis 16.00 Uhr)

Herr Albrecht sagt dieses zu und bittet ebenfalls um einen Tisch. – Zusage von Herrn Woitkowitz

Herr Albrecht erläutert, dass der Schießstand so aufgebaut wird, dass er gut abgesichert ist.

Herr Woitkowitz erklärt, dass der Platz für diesen Stand so gewählt ist, damit nichts passieren kann.

Herr Albrecht stellt die Frage, ob auch Preise gestellt werden?

Herr Woitkowitz sagt Preise zu und kümmert sich darum.

Angelverein

- Aalgreifen (ab 13.00 Uhr) – Herr Hacker sagt auch dieses zu.

Kleiner Trödelmarkt

-          Frau Hünmörder erklärt, dass Frank Hünmörder sich darum kümmert.

Freiwillige Feuerwehr

-          Jugendwehr „Löschangriff“

-          Fahrten durchs Dorf mit der neuen Feuerwehr für die Kinder

Herr Hundt erklärt, dass das aus Sicherheitsgründen verboten ist.

Die Mitglieder des Ausschusses entgegnen diese Aussage. Es wird von übergeordneten Stellen erklärt, dass diese Fahrten möglich sind.

Herr Hundt will das klären und Kümmert sich darum, evtl. ein „Dosen Spritzen“ zu ermöglichen.

Kutschfahrten

-          Zusage von Herrn Werner liegt vor, er bietet 3 Varianten an:

1.      126,- € (dann weiter keine Kosten)

2.        64,- € (+ einen kleinen preis ca. 0,50 €/Kind)

3.      eigene Kassierung

Frau Hünmörder erklärt, dass ihm Variante 1 am liebsten wäre.

Da der Ausschuss über keinerlei Geld verfügt, kann hierzu keine Entscheidung getroffen werden.

Frau Hünmörder macht einen Antrag an den Finanzausschuss fertig, um diese finanziellen Mittel zu erhalten.

Fußballspiel – 14.00 Uhr

Herr Skanska erläutert, dass es evtl. Probleme mit dem Platz geben wird. Da kann erstmal nur abgewartet werden.

Eine Organisation des Fesselfluges in der Halbzeitpause blieb leider erfolglos.

 

Kinderensemble tritt auf – Herr Woitkowitz hat diese organisiert, auch für den Abend  

 

Abends 19.00 Uhr – Empfang im Dorfgemeinschaftshaus für Gemeinde und Vereine

-          Hobbyausstellung der Rentner u. a. Bürger der Gemeinde

Frau Giesche sagt auch dieses zu (Handarbeiten, Malereien, Bastelarbeiten usw.)

-          20.00 Uhr  Tanz mit Programm

Herr Woitkowitz erklärt:

-          Hornbläser (150,- €)

-          Kinder- und Jugendensemble (150,- €)

-          Absprache mit Danny + David muss noch erfolgen

-          Herr Naatz sagt Film- und Fotoausstellung ab, ermöchte das eigenständig zu einem anderen Zeitpunkt durchführen. Ihm kann dann aber nur eine Räumlichkeit zugesagt werden, weiter nichts.

Herr Skanska schlägt als Termin evtl. den 60. Jahrestag der SG (nächste Jahr) vor.

Herr Woitkowitz: Oder auch zur 780-Jahrfeier Groß Stieten

 

Einladungen für den Abend werden von Herrn Woitkowitz und Frau Sielaff gefertigt!

 

Frau Sielaff bittet darum, dass auch die Frauen aus Dorf Mecklenburg eingeladen werden, die uns den Groß Stietener Teppich anfertigen.

 

Der Ausschuss einigt sich, dass 2/3 der Halle genutzt werden.

-          Anlage von der Gemeinde + Licht

-          Es erfolgt normale Ausgestaltung der Halle, da die Kosten zu hoch wären.

-          Als Bühne reicht die Tanzfläche aus.

-          Die Begrüßung muss durch den Bürgermeister erfolgen.

 

Herr Galyacz fragt an, ob die Beschallung morgens auch benötigt wird?

Frau Klinger erhält den Auftrag, Herrn Dr. Schmidt zu fragen, ob er diese zur Eröffnung benötigt.

Auf jeden Fall wird diese nachmittags am Sportplatz benötigt.

(nächste Sitzung zum Dorffest – Anfang Juni)

 

Frau Hünmörder bedankt sich bei den Gästen für die Zusammenarbeit.