07.06.2010 - 4 Vorbereitung Dorffest

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Wortprotokoll

26.06.2010 Erdbeer- und Dorffest

  9.30 Uhr        Blasmusik

10.00 Uhr        Eröffnung

ab 11.00 Uhr:

Kita - Schminkecke, Bastelstraße (2 Tische)

-  Kletterstange, Dosen werfen

Schützenverein – Schießstand (1 Tisch)

Angelverein – Herr Jacobs informiert, dass das Aalgreifen auf Hinsicht des Tierschutzes nicht erlaubt ist.

Statt dessen wird ein „Angelzielweitwurf“ abgeboten, Bonbons für die Kinder und kleine Prämien – wird von den Ausschussmitgliedern begrüßt

Feuerwehr – Herr Hundt informiert, dass Fahrten mit der neuen Feuerwehr aus Sicherheitsgründen nicht zulässig sind (es gibt dafür keine Versicherung)

-          er bietet aber Dosen spritzen mit der Jugendfeuerwehr an

-          Bratwurstverkauf erfolgt auch durch die Feuerwehr

Kutschfahrten und Flohmarkt klären, wie auf dem Sportplatz

 

ab 19.00 Uhr:

Empfang im Foyer des Dorfgemeinschaftshauses

Hobbyausstellung der Sozialen Initiative

ab 20.00 Uhr:

-          am Anfang = Kinderensemble

-          danach Übergabe des Wandteppichs, den die Frauen aus Dorf Mecklenburg für uns angefertigt haben. Dieser soll dann im Foyer hängen.

Frau Sielaff lädt die 8 Frauen dazu ein

-          gegen 23.00 Uhr treten die beiden Rapper aus Groß Stieten auf

-          Dan Skanska informiert über Ablauf des Tages mit der Technik und übergibt Frau Hünmörder den Kostenvoranschlag (Angebot)

-          Die Ausschussmitglieder einigen sich, dass die Jagdhornbläser nicht am Abend, sondern nachmittags auftreten sollen.

Herr Woitkowitz spricht dies ab.

-          Die Kassierung abends am 26.06.2010 übernimmt Frau Hünmörder

Wie viel Eintrittsge3ld wird kassiert?

            . Frau Hünmörder schlägt 2,50 – 3,00 € vor

      . Herr Hundt schlägt 5,00 € vor

      . Die Ausschussmitglieder einigen sich auf 3,00 €, da die Teilnahme sonst gefährdet

        Ist.

-          Herr Woitkowitz: Damit können dann einige Kosten gedeckt werden.

-          Herr Woitkowitz fertigt Plakate und Eintrittskarten an

-          Kartenvorverkauf wird in der „Kiste“ angeboten

 

 

19.30 Uhr am Sportplatz

Herr Hadrian und Herr Werner werden begrüßt.

-          Herr Hadrian informiert, dass eine Oldtimerausstellung nicht stattfinden kann.

-          Mit Herrn Werner wird vereinbart, dass die Gemeinde 120,- € für Pferdereiten übernimmt.

-          Es werden auch noch Kutschfahrten angeboten. Standort ist mit Herrn Werner abgesprochen.

-          Die Ausschussmitglieder einigen sich dann über die Standorte für Bierzelt, „Kiste“, Schießstand, „Kinderwelt“, Flohmarkt, Dosen spritzen und Angelweitwurf.

-          Jeder Veranstalter ist genau informiert, wann und wo sein Stand ist.

 

 

 

 

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Beschluss