01.08.2023 - 6.3 Verteilung der Verantwortlichkeiten für das Gem...

Die Festwiese sollte möglichst in der 32. und 35. KW durch die Firma Haase gemäht werden.

 

Die Flächengröße wird vorab durch Herrn Siggelkow abgesteckt.

 

Ein Treffen für die Vor-Ort-Begehung der Festwiese des Organisationsteams wird für den 18.08.2023 um 19 Uhr vereinbart.

 

Der Entwurf des Flyers wird den Anwesenden zur Korrekturlesung vorgelegt.

 

Herr Siggelkow übernimmt den Getränkeausschank und die Feuerwehr die Verpflegung. Deren Durchführung bedarf vorab die Einholung einer Gestattung, die im Amt bei Frau Neumann einzuholen ist.

 

Der Erlös durch den Verkauf von Kaffee- und Kuchen geht auf das Seniorenspendenkonto und der Erlös durch die Tombola geht auf das Kinder- und Jugendkonto.

 

Weitere Absprachen erfolgen in Sachen Stromverteiler, Zeltaufbau und Parkmöglichkeiten.

 

Die 2 WC Kabinen sind bereits in Auftrag gegeben und werden am 01.09.2023 geliefert. Hier bedarf es noch der Standortfestlegung.

 

Das Gemeindefest ist bei der GEMA anzuzeigen.

 

Das Organisationsteam trifft sich am 02.09.2023 um 13 Uhr zu Vorbereitungsarbeiten und zum Aufbau der Spielestationen/ Kuchenbasar, ect...