20.05.2025 - 6.3 Planung und Organisation des Gemeindefestes

 

Das Gemeindefest Barnekow findet in diesem Jahr am 05.07.2025 auf der Festwiese statt. Beginn ist 15:00 Uhr mit Hintergrundbeschallung. Es wird ein 72 m² großes Zelt aufgebaut. Ca. 150 Besucher werden erwartet. Der Eintritt ist frei.

 

Frau M. Siggelkow kümmert sich um die Erstellung des Flyers. Im Wegweiser wird die Ankündigung am 28.06.2025 veröffentlicht. Frau Grinnus fügt hinzu, dass unbedingt der Satz: „Alle Einnahmen kommen den Senioren, Kindern und der Feuerwehr zu Gute“ im Flyer hinzugefügt werden muss.

 

Kai Bergmann wird in diesem Jahr ab 15:30 Uhr als Clown zur Verfügung stehen und kostet 200,00 Euro. Der Betrag wird vom Kinder- und Jugendkonto bezahlt. Hierüber herrscht Einigkeit.

 

Unter anderem wird es eine Tombola, Kinderschminken sowie eine Kinderdisco geben. Abends wird von 18:00 Uhr – 01:00 Uhr zum Tanz mit DJ geladen. Die Kosten für den DJ betragen 500,00 €.

Ostseehüpfburgen Meinert stellt eine Hüpfburg als Spende zur Verfügung. Frau Grinnus kümmert sich um die Lose für die Tombola, sowie Glitzer-Tattoos, um das Kinderschminken zu entlasten.

 

Für die Verpflegung ist wie im letzten Jahr ein Bierwagen mit Bowle und Cocktails angedacht. Außerdem werden die Waffelbäckerei und ein Kuchenbasar vor Ort sein. Der Vorschlag von Spanferkel wird in den Raum geworfen. Dem soll nochmal nachgegangen werden.

 

Von Herrn Franck gibt es ein Angebot für den Tanzboden von 578,94 €. Die Rechnung von Herr Franck muss an Herr Augustat überreicht werden, damit der Auftrag für den Tanzboden erteilt werden kann. Frau Grinnus möchte darüber im CC in Kenntnis gesetzt werden.

Die anwesenden Bürger werden zur Hilfe beim Aufbau der Festzelte angehalten.

 

Die Gema-Anmeldung erfolgt durch Frau Schwarck.

 

Herr Siggelkow hat einen Antrag bei Fr. Birgit Neumann, über die Gestattung eines vorrübergehenden Gaststättenbetriebes gestellt. Des Weiteren werden zwei Dixi Toiletten oder ein Toilettenwagen mit Wasser An- und Abfluss benötigt. Diese sollen über das Amt bestellt werden. Ein Kontrollschacht für Schmutzwasser ist vorhanden. Angebote hierfür sind von Frau Schwarck einzuholen.

 

Ein Vor-Ort-Termin zur konkreten Absprache wird am 27.06.2025, um 18:30 Uhr festgelegt.

 

Nach dem Gemeindefest unterstützt der Dorfverein beim Aufräumen. Weitere helfende Hände sind willkommen.

 

Die Beschlussvorlage wird seitens der Ausschussmitglieder zur Kenntnis genommen.