Beschlussvorlage - VO/GV08/2014-1303

Beschlussvorschlag:

Nur Beratung

Neu:

Die Gemeindevertretung beschließt, für die Unterbringung der Bibliothek in der Grundschule die Sanitär- und Abstellräume im Zwischenbau zur Turnhalle umzubauen und beauftragt die Architektin gem. ihres Angebotes vom 08.08.14 mit den Planungsleistungen.

Sachverhalt:

Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 19.03.2014 über den Umzug der Bibliothek beraten und festgelegt, dass zwei Varianten für eine Unterbringung in der Grundschule auf ihre Machbarkeit hin zu untersuchen sind. Mit der Architektin Frau Kästner gab es dazu zwei Ortstermine. Das Ergebnis der Standortbewertungen von Frau Kästner liegt mit Schreiben vom 29.04.14 in der Anlage bei.

Neuer Sachverhalt:

Entsprechend der Festlegungen der Gemeindevertretung vom 14.05.14 wurde der Standort 2 weiter untersucht. Über das Ergebnis informiert Frau Kästner in Ihrem Schreiben vom 07.08.2014 (siehe Anlage). Dabei wurde davon ausgegangen, dass die Bibliothek über den vorhandenen Flur erschlossen wird. Für die Erarbeitung eines Grundrisses und für die weiteren Planungsleistungen hat Frau Kästner mit Schreiben vom 08.08.14 ein Honorarangebot unterbreitet (siehe Anlage).

Finanzielle Auswirkungen:

Die Kämmerin weist darauf hin, dass die notwendigen finanziellen Mittel frühestens im Haushaltsentwurf 2015 berücksichtigt werden können. Darüber hinaus ist zu beachten, dass eine Kreditaufnahme für dieses Bauvorhaben nicht möglich ist, da es sich um eine freiwillige Leistung handelt.

Neue finanzielle Auswirkungen:

Entsprechend der Kostenschätzung von Frau Kästner wird der bauseitige Umbau 25.000 € brutto kosten. Die Kosten sollten in den Haushalt 2015 eingestellt werden. Die Architektenleistungen werden für pauschal 1.190,00 € angeboten und können in Abstimmung mit der Kämmerin aus den laufenden Unterhaltungskosten 2014 bezahlt werden.