Beschlussvorlage - VO/GV01/2011-454

Beschlussvorschlag:

Die Gemeinde Dorf Mecklenburg beschließt die Übernahme der verauslagten Kosten für den Mecklenburger Sportverein e.V. im Haushaltsjahr 2011 für die Rasenpflege der Sportplätze in der Bahnhofstraße und im Stadion in Höhe von 3.429,61 Euro für die Rasensanierung und 350 Euro für die Lieferung von Kies.

Sachverhalt:

Der Mecklenburger Sportverein e.V. hat im Jahr 2011 eine Fachfirma mit Pflege- und Rekonstruktionsmaßnahmen und eine Fa. für die Lieferung von Kies auf den Sportplätzen in der Bahnhofstraße und im Stadion beauftragt. Mit einem Antrag auf Übernahme der Kosten wendet sich der Sportverein an die Gemeinde Dorf Mecklenburg.

Vorbeugend und zur Abwendung von größeren Schäden der Grasnarben, unter Berücksichtigung der häufigen Nutzung, werden die in der Rechnung aufgeführten Arbeiten von Fachleuten regelmäßig empfohlen.

Mit der abgeschlossenen Maßnahme der Pflegearbeiten ist der Gemeinde ein langfristiges Ergebnis für die Sportplätze  gegeben.

Die Übernahme der Kosten bezieht sich auf die vorliegende Rechnung und auf die Quittung.

Eine weitere Kostenübernahme muss zukünftig in vorheriger Absprache mit der Gemeinde Dorf Mecklenburg erfolgen und bedarf der vorherigen Planung.

Die Maßnahmen waren vom Sportverein nicht für die Haushaltsplanung 2011 eingereicht worden.

Eine Information über die Verfahrensweise geht an den Sportverein.

Finanzielle Auswirkungen:

Bei den noch zu erwartenden Rechnungen der Fa. ABS für die Rasenpflege bis zum Saisonende 2011, hat die Gemeinde Dorf Mecklenburg noch Möglichkeiten  unter dem Produkt Sportplätze, Konto: Unterhaltung und Bewirtschaftung (5231010) Kosten in Höhe von 3429,61 € und 350,00 € zu übernehmen.